Pengelolaan New SIGA

SIGA atau Sistem Informasi Keluarga sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 dan diperkuat dengan peraturan Pemerintah Nomor 87 tahun 2014 tentang Perkembangan Kependudukan Dan Pembangunan Keluarga Keluarga Berencana Dan Sistem Informasi Keluarga diarahkan untuk dapat menghasilkan data dan informasi keluarga yang berkualitas.

• UU NO. 52 TAHUN 2009

Pasal 49 Pemerintah dan Pemda menyelenggarakan dan mengembangkan Sistem Informasi Kependudukan dan Keluarga

• UU NO. 23 TAHUN 2014
  Lampiran : I huruf N, Sub Urusan 2, poin d : Pengelolaan dan pengendalian Sistem Informasi Keluarga
• PP NO. 87 TAHUN 2014
  Bab IV Penyelenggaraan Sistem Informasi Keluarga
• RENSTRA 2015-2019
  Sasaran Tersedianya Sistem Infomasi Keluarga program KKBPK berbasis TI sebagai pusat data informasi BKKBN
• PERKA BKKBN No.481/PER/G4/2016
  Tentang Sistem Informasi Keluarga

https://newsiga.bkkbn.go.id

• Aplikasi SIGA dibangun dan dikembangkan hanya untuk dapat dijalankan di browser/akses secara ONLINE. Untuk memulai menjalankan aplikasi ini, user dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
• Klik dua kali icon browser (firefox ,google chrome atau browser lainnya)
• Setelah browser terbuka, ketikkan alamat aplikasi yaitu https://newsiga.bkkbn.go.id, kemudian tekan tombol Enter.
• Maka akan muncul halaman login, kemudian isikan ID Pengguna dan kata sandi.
• centang ingatkan saya untuk mengingat ID pengguna dan kata sandi pada device yang digunakan
• kemudian klik “MASUK”

• Administrator
• YAN KB/ PELKON
• DALLAP
• Laporan
• Rekapitulasi

• Tempat Pelayanan KB Terdiri dari
  • Faskes Pemerintah
  • Faskes Swasta
  • Praktik Bidan Mandiri Setara Faskes
  • Jaringan
  • Jejaring

• Entry laporan R/I Pelayanan KB dapat mulai di entry pada tanggal pelaksanaan kegiatan pelayanan KB tersebut, atau setelah pelaksanaan kegiatan pelayanan KB tersebut selesai.

• Entry laporan R/II dapat dilaksankan 2 (dua) kali setiap bulannya
• di awal bulan untuk membuat data sisa alokan bulan lalu dan
• di akhir bulan untuk membuat mutasi alokon bulan berjalan

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu Laporan → pilih YAN KB → pilih Laporan Tahunan/Laporan Bulanan/Laporan Kumulatif → setelah itu pilih tabel yang akan di lihat laporannya
• Laporan Tahunan untuk melihat data tahunan Pelayanan KB
• Laporan Bulanan untuk melihat data bulanan Pelayanan KB
• Laporan Kumulatif untuk melihat data kumulatif Pelayanan KB

• Pemutakhiran K/0 Pelayanan KB dapat dilakukan minimal  satu  tahun  sekali  yaitu  setiap  awal  tahun  berjalan  atau dapat dilakukan sewaktu-waktu ketika dibutuhkan (setiap saat).

• Pendaftaran tempat  pelayanan  KB  baru  yang  belum  terdaftar  pada SIGA.
• Perbaikan/penyesuaian data  tempat  pelayanan  KB  yang  sudah terdaftar.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu YAN KB/PELKON → Tempat Pelayanan KB → isi data wilayah sampai Desa/Kelurahan → setelah itu Klik Tambah Baru → Pilih Tempat Pelayanan KB Faskes/Jaringan/Jejaring → isi data tentang Identitas → Sarana dan Perlengkapan → Tenaga → Persetujuan → Simpan.

• K/0 tidak dapat dihapus. Jika ada K/0 YanKB yang sudah tidak dibutuhkan lagi, silakan di-nonaktifkan saja.
• Caranya adalah dengan login ke aplikasi newsiga (https://newsiga.bkkbn.go.id) menggunakan akun Admin. Nantinya akan muncul menu tambahan yaitu Administrator (menu pada kiri atas) → pilih Aktif/Non Aktif K/0 YanKB → setelah itu pilih K/0 yang akan di nonaktifkan.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu YAN KB/PELKON → Tempat Pelayanan KB → setelah itu Klik tombol pensil di samping K/0 faskes yang akan di ubah → update isi data tentang Identitas → Sarana dan Perlengkapan → Tenaga → Persetujuan → Simpan.

• Buat R/II/KB → setelah itu buat R/I/KB → terakhir update R/II/KB

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• Ke menu YAN KB/PELKON → pilih mutasi alokon → klik tombol aksi di samping nama faskes → setelah itu klik tambah data baru → pilih bulan lapor → masukan data alokan → setelah selesai klik selanjutnya → Simpan.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• Ke menu YAN KB/PELKON → Pilih Pelayanan KB → klik tombol aksi di samping nama faskes → setelah itu klik tambah data baru → pilih bulan lapor → masukan data peserta KB → setelah selesai penginputan data peserta KB klik selanjutnya → Simpan.

• Input R/I Pelayanan KB dapat di input setiap bulannya, bila ada kegiatan pelayanan KB yang di laksanakan pada bulan tersebut.

• R/II (Mutasi Alokon) harus selalu dibuat pada tiap bulannya, terlepas walaupun jika pada bulan tersebut belum ada mutasi alokon sama sekali.

Kelompok Kegiatan

• Kelompok BKB
• Kelompok BKR
• Kelompok BKL
• Kelompok UPPKA
• Kelompok PIK-R

Setara Kelompok Kegiatan

• Kampung KB
• Rumah Dataku
• PPKS

Sarana

• Balai Penyuluhan KB

Sumber Daya Manusia

• PKB
• PPKBD
• Sub PPKBD
• Kelompok KB

Tim Pendamping Keluarga

• Kelompok TPK

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu Rekapitulasi Data Keluarga → isi data wilayah PUS yang akan di edit setelah itu klik tombol cari → setelah itu Klik tombol samping nama PUS yang akan di ubah → setelah itu klik tombol pensil ubah → setelah itu klik Ya di pertanyaan hamil → setelah selesai merubah klik simpan.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu Rekapitulasi Data Keluarga → isi data wilayah sampai RT/RW → setelah itu Klik tambah data baru → masukan data PUS tersebut yang akan di input → setelah terisi semuanya klik simpan.

• 1 Desa/Kelurahan hanya dibina oleh 1 PKB/PLKB
• 1 PKB/PLKB bisa membina lebih dari 1 Desa/Kelurahan.

• Menonaktifkan PKB/PLKB tersebut, setelah itu Desa/Kelurahan binaannya tersebut di pindahkan ke PKB/PLKB penggantinya.

• Jika Desa/Kelurahan binaan masih dalam lingkungan 1 Kabupaten/Kota, maka tidak perlu mengganti nomor register, cukup update dengan mengubah Desa/Kelurahan binaannya saja.

• PPKBD, Sub PPKBD dan Kelompok KB → Institusi Masyarakat Pedesaan (IMP) dalam wadah organisasi.
• Jika hanya 1 orang → 1 orang tersebut diisi sebagai ketua pada jabatan pengurus.

• Jika dalam 1 Desa/Kelurahan terdapat lebih dari 1 (satu) kampung KB, maka yang dicatat dan dilaporkan cukup 1 Kampung KB yang dianggap sebagai Kampung KB Induk pada desa tersebut.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu Laporan → pilih DALLAP → pilih Laporan Tahunan/Laporan Bulanan → setelah itu pilih tabel yang akan di lihat laporannya.
• Laporan Tahunan untuk melihat data tahunan Pengendalian Lapangan
• Laporan Bulanan untuk melihat data bulanan Pengendalian Lapangan

• Pemutakhiran K/0 DALLAP dapat dilakukan minimal  satu  tahun  sekali  yaitu  setiap  awal  tahun  berjalan  atau dapat  dilakukan pemutakhiran data setiap saat jika ada perubahan data.

• Pendaftaran Kelompok Kegiatan, Setara Kelompok Kegiatan, Sarana, SDM dan TPK   yang  belum  terdaftar  pada SIGA.
• Perbaikan/penyesuaian data  Kelompok Kegiatan, Setara Kelompok Kegiatan, Sarana, SDM dan TPK  yang  sudah terdaftar.

• Kelompok Kegiatan
  • Kegiatan BKB
  • Kegiatan BKR
  • Kegiatan BKL
  • Kegiatan UPPKA
  • Kegiatan PIK-R
  • Kegiatan BKB Pro PN
• Setara Kelompok Kegiatan
  • Kegiatan PPKS
• Sarana
  • Kegiatan Balai Penyuluhan KB
• Sumber Daya Manusia
  • Kegiatan PPKBD

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu DALLAP → pilih Kartu Pendaftaran → Pilih Sub Menu yang akan di tambahkan K/0 (Poktan, Setara Poktan, Sarana, SDM atau TPK) → isi data wilayah sampai Desa/Kelurahan → setelah itu Klik Tambah Baru → isi data yang ada di K/0 tersebut→ setelah terisi semuanya klik simpan.

• K/0 tidak dapat dihapus. Jika ada K/0 DALLAP yang sudah tidak dibutuhkan lagi, silakan di-nonaktifkan saja.
• Caranya adalah dengan login ke aplikasi newsiga (https://newsiga.bkkbn.go.id) menggunakan akun Admin. Nantinya akan muncul menu tambahan yaitu Administrator (menu pada kiri atas) → pilih Aktif/Non Aktif K/0 DALLAP → setelah itu pilih K/0 yang akan di nonaktifkan.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu DALLAP → pilih Kartu Pendaftaran → Pilih Sub Menu yang akan di edit K/0 (Poktan, Setara Poktan, Sarana, SDM atau TPK) → isi data wilayah sampai Desa/Kelurahan → setelah itu Klik tombol pensil di samping K/0 yang akan di ubah → update isi data yang ada di K/0 tersebut→ setelah terisi semuanya klik simpan.

• Setelah masuk ke aplikasi New SIGA
• pilih menu DALLAP → pilih Register → Pilih Sub Menu yang akan di entry laporan R/I (Poktan, Setara Poktan, Sarana atau SDM) → setelah itu Klik tombol aksi di samping nama kelompok yang akan entry laporannya → setelah itu klik tambah data baru → pilih bulan lapornya → setelah itu isi kegiatan yang sudah dilaksankan → setelah selesai semuanya klik simpan.

• Kelompok Kegiatan
  • R/I BKB
  • R/I BKR
  • R/I BKL
  • R/I UPPKA
  • R/I PIK-R
  • R/I BKB Pro PN
• Setara Kelompok Kegiatan
• R/I PPKS
• Sarana
• R/I Balai Penyuluhan KB
• Sumber Daya Manusia
• R/I PPKBD

• Input R/I Pengendalian Lapangan (DALLAP) dapat di input setiap bulannya, bila ada kegiatan yang di laksanakan pada bulan tersebut.